Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

PL

EN

Asystentka / Asystent Zarządu

miejsce pracy: Wrocław

 

Poszukujemy osoby samodzielnej i proaktywnej, która będzie realnym wsparciem dla Zarządu w organizacji codziennej pracy.

Jeśli chcesz dołączyć do przedsiębiorczego zespołu profesjonalistów – zapoznaj się z naszą ofertą i wyślij swoje dokumenty aplikacyjne.

Oprócz CV interesuje nas również Twój List Motywacyjny – ważne jest dla nas „DLACZEGO?”

 

W ramach codziennych obowiązków będziesz: 

  • opracowywać i wdrażać procesy związane z obsługą Zarządu, Rady Nadzorczej i Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy (w tym kompleksowa organizacja spotkań i wsparcie w przygotowaniu dokumentacji);
  • organizować, prowadzić i nadzorować niezbędną dokumentację korporacyjną (dokumenty wewnętrzne firmy, korespondencja z organami zewnętrznymi i partnerami biznesowymi Zarządu, notatki ze spotkań, system pełnomocnictw wewnętrznych, itp.);
  • wspierać Zarząd Spółki w realizacji i organizacji bieżących zadań;
  • zarządzać kalendarzem Członków Zarządu;
  • organizować służbowe wyjazdy krajowe i zagraniczne Członków Zarządu i innych wskazanych osób (w tym: organizacja transportu, noclegów, innych niezbędnych formalności koniecznych podczas wyjazdów);
  • organizować i uczestniczyć w spotkaniach biznesowych;
  • przyjmować gości i współpracowników;
  • prowadzić obsługę sekretaryjną Zarządu (w tym obsługa biurowa, obsługa serwisowa spotkań, itp.).

 

Świetnie pasujesz na to stanowisko, jeśli posiadasz:

 

Wykształcenie:

  • wyższe – najchętniej o profilu administracyjnym, zarządzanie, prawo, ekonomia lub zbliżone.

 

Doświadczenie zawodowe:

  • co najmniej 3 lata praktycznego doświadczenia na stanowisku samodzielnie i bezpośrednio wspierającym pracę Zarządu.

 

Niezbędne kompetencje:

  • umiejętności organizacyjne i poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania;
  • samodzielność, dokładność, rzetelność, takt i dyskrecja w działaniu;
  • sprawność w koordynowaniu wielu zadań jednocześnie pod presją czasu i na rzecz kilku Członków Zarządu;
  • wysoka kultura osobista i znajomości etykiety biznesowej;
  • łatwość nawiązywania kontaktów i swoboda w komunikacji z osobami na różnym poziomie organizacyjnym
    i zarządczym;
  • gotowość do wyjazdów służbowych;
  • praktyczna umiejętność obsługi pakietu MS Office;
  • sprawność w formatowaniu pism i dokumentów (korekta składu i tekstu w języku polskim i angielskim);
  • język angielski na poziomie biegłym, zarówno w mowie i jak i piśmie – bezwzględnie konieczny;
  • praktycznie wykorzystywane prawo jazdy kat. B.

 

Ze swojej strony oferujemy:

  • pracę na pełny etat w szybko rozwijającej się giełdowej firmie biotechnologicznej w środowisku naukowym;
  • realny wpływ na budowanie sprawnej organizacji i poszerzanie perspektyw zawodowych;
  • bezpłatne lekcje angielskiego, prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie ubezpieczenia na życie, kartę Multisport.

 

Ważny jest dla nas zdrowy styl życia, dlatego naszym pracownikom oferujemy również:

  • owoce w każdy poniedziałek;
  • bilety do kina dla pracowników dojeżdżających do pracy rowerem.

 

Zachęcamy wszystkich zainteresowanych kandydatów do złożenia wniosku za pomocą FORMULARZA. Dokumenty prosimy składać w języku angielskim (CV oraz list motywacyjny).

Wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.